Что можно создавать с помощью многофункционального конструктора?
В большинстве случаев создание и согласование документов представляет достаточно трудоёмкий и ресурсозатратный процесс. Иногда на выполнение монотонных и рутинных задач тратится практически всё рабочее время. И, как правило, большая часть документов — однотипные, а для их составления используется один и тот же набор действий, который можно автоматизировать.
В зависимости от направления работы специалиста, это такие документы, как:- договоры, контракты и приложения;
- документы для закупочных процедур;
- кадровые документы: заключение, изменение, прекращение трудовых отношений, дисциплинарная и материальная ответственность, защита персональных данных, работа с конфиденциальной информацией;
- нормативные акты;
- процессуальные документы: исковые заявления и жалобы, претензии, заявления и ходатайства, мировые соглашения;
- другие виды типовых документов.
Конструктор Doczilla Pro позволяет сотруднику формировать документ за несколько минут, только выбирая нужные блоки и отвечая на заданные вопросы. Помимо этого, автоматизировать можно не только вопросы, но и ответы. Для этого достаточно сохранить необходимые варианты в базе знаний Doczilla Pro.
При создании документов в сервисе соблюдаются:
- требования и стандарты к оформлению документов;
- формулировки для однотипных документов;
- все нормы русского языка;
- правила и требования к структуре и содержанию документов;
- нормативные документы различного уровня.
Помимо этого конструктор содержит набор шаблонов, которые автоматически меняются при появлении новых изменений в российском законодательстве. Так, арсенал Doczilla Pro содержит более 30 интерактивных типовых шаблонов контрактов, которые разработаны с учётом требований федеральных министерств.
А при использовании профессиональной версии конструктора пользователь может создавать собственные наработки без необходимых навыков программирования.Подробнее о Doczilla Pro
При подготовке документов конструктор даёт доступ к загрузке и автоматическому заполнению данных из разных информационных систем, реестров и баз данных. Сервис позволяет сохранять и изменять стандартные формулировки.
Сформированные документы можно передавать в системы электронного документооборота и не переживать за их безопасность, поскольку в сервисе продумана возможность защиты с помощью функции назначения прав и полномочий пользователям.
Библиотека знаний
Ещё одним преимуществом сервиса является сохранение формулировок документов в библиотеке знаний Doczilla Pro. Это создаст индивидуальную базу знаний организации, а также сделает возможными подсказки по тексту. С наращиванием формулировок библиотека знаний станет масштабнее. Поэтому сотрудники смогут создать любые документы в несколько кликов. При этом они будут однородны по содержанию и будут соответствовать как общим правилам оформления, так и внутренним регламентам. Таким образом, идеальная система документации в организации обеспечена.
Работаем вместе
Конструктор Doczilla Pro представляет собой единую платформу для работы с документами:
- одновременно документ могут создавать и редактировать несколько пользователей;
- все правки и изменения сохраняются автоматически;
- вернуть в работу можно любую предыдущую версию документа;
- присутствует возможность комментирования и контроля;
- обсуждение документа в чате.
То есть система даёт возможность создавать единое рабочее пространство, оперативно вносить корректировки и согласовывать документы в онлайн-режиме.
Что решит сервис?
Автоматическое создание документов с помощью конструктора позволит:
- сэкономить время, деньги и время работников;
- сделать процесс подготовки и согласования документов простым, быстрым и удобным;
- исключит из обязанностей монотонные операции и позволит тратить время на важные задачи.
Безопасно?
Конструктор Doczilla Pro можно встроить как в инструментарий информационной системы, так и пользоваться веб-версией через браузер. Во втором случае решение защищено в облаке и отвечает всем требованиям нового законодательства в части обработки персональных данных и хранения в РФ на сертифицированных серверах.
Чья работа станет легче?
После начала использования сервиса в организации работать станет легче:
- руководителям всех уровней;
- бухгалтерам;
- юристам;
- HR-менеджерам;
- другим специалистам, чья работа связана с формированием документов;
- всем, кто участвует в процессах согласования, проверки и подписания документов.
Слияние с решением Компании БФТ
Платформа Doczilla Pro интегрирована с системой «АЦК-Госзаказ». Это позволяет упростить и стандартизировать подготовку государственных и муниципальных контрактов и другой документации для госзакупок, а также ускорить проверку и согласование документов в контролирующих органах.
Свежие комментарии